Avrete sicuramente notato la presenza nel menu delle vendite e nel menu degli acquisti di una nuova voce selezionabile ed esattamente:
“Fatture elettroniche XML”.
Su click di questa voce di menù comparirà una maschera di accesso dove, per esigenze di sicurezza, dovrete inserire nuovamente le vostre credenziali di accesso, inserite le quali, si aprirà una sessione di collegamento al portale che rimarrà attiva per almeno 24 ore.
Ricordiamo inoltre che non è possibile accedere con un generico utente admin, sarà necessario utilizzare un codice utente diverso da admin e comunque un codice con almeno 5 caratteri (trattasi di accesso ad aree riservate ma comunque richiamabili da un semplice browser. Suggeriamo quindi di creare un utente con con almeno 10 caratteri ma in particolare una password comprendente caratteri speciali numeri e maiuscole e minuscole).
Tramite queste due differenti maschere potrete creare file XML per le fatture emesse, potrete eseguire il download degli stessi, vedrete inoltre pervenire le prime fatture che i vostri fornitori avranno già inoltrato al Sistema di interscambio.
Vi informiamo che fino al 01-01-2019 i file XML che vedrete a video saranno puramente di esempio, l’invio e/o l’importazione non saranno attivi, potrete solo cominciare a prendere confidenza con i menu e valutare se i file presenti sono esattamente quelli che desiderate.
Vi ricordiamo inoltre che attiveremo il servizio solo dopo aver ricevuto la delega firmata in originale, è il regolamento ministeriale che ce lo impone.
Vi suggeriamo inoltre di seguire queste breve indicazioni al fine di predisporre alcuni elementi fondamentali per la creazione dei file XML.
1) Controllare che in anagrafica ditta l’intestazione della vostra ditta e la partita Iva sia corretta. I documenti emessi potrebbero essere differenti rispetto a quanto indicato in anagrafica ditta. I file XML conterranno il nome della vostra azienda così come riportato in anagrafica ditta.
2) Controllare che in anagrafica ditta il regime fiscale come da elenco seguente sia corretto. Abitualmente il regime fiscale è di tipo ordinario ma è opportuno chiedere al proprio commercialista se rientranti o meno in un regime particolare.
Link alle Codifiche regime fiscale Agenzia delle entrate
| RF01 | Ordinario | ||||||||
| RF02 | Contribuenti minimi (art.1, c.96-117, L. 244/07) | ||||||||
| RF03 | Nuove iniziative produttive (art.13, L. 388/00) | ||||||||
| RF04 | Agricoltura e attività connesse e pesca (artt.34 e 34-bis, DPR 633/72) | ||||||||
| RF05 | Vendita sali e tabacchi (art.74, c.1, DPR. 633/72) | ||||||||
| RF06 | Commercio fiammiferi (art.74, c.1, DPR 633/72) | ||||||||
| RF07 | Editoria (art.74, c.1, DPR 633/72) | ||||||||
| RF08 | Gestione servizi telefonia pubblica (art.74, c.1, DPR 633/72) | ||||||||
| RF09 | Rivendita documenti di trasporto pubblico e di sosta (art.74, c.1, DPR 633/72) | ||||||||
| RF10 | Intrattenimenti, giochi e altre attività di cui alla tariffa allegata al DPR 640/72 (art.74, c.6, DPR 633/72) | ||||||||
| RF11 | Agenzie viaggi e turismo (art.74-ter, DPR 633/72) | ||||||||
| RF12 | Agriturismo (art.5, c.2, L. 413/91) | ||||||||
| RF13 | Vendite a domicilio (art.25-bis, c.6, DPR 600/73) | ||||||||
| RF14 | Rivendita beni usati, oggetti d’arte, d’antiquariato o da collezione (art.36, DL 41/95) | ||||||||
| RF15 | Agenzie di vendite all’asta di oggetti d’arte, antiquariato o da collezione (art.40-bis, DL 41/95) | ||||||||
| RF16 | IVA per cassa P.A. (art.6, c.5, DPR 633/72) | ||||||||
| RF17 | IVA per cassa (art. 32-bis, DL 83/2012) | ||||||||
| RF18 | Altro | ||||||||
| RF19 | Regime forfettario (art.1, c.54-89, L. 190/2014) | ||||||||
2) Inserire in anagrafica ditta il numero di telefono ed esattamente nel controllo “telefono fatturazione”, nel controllo “Email ditta” inserire l’indirizzo e-mail alla quale i vostri clienti dovrebbero rispondere per eventuali comunicazioni riferite alla fatturazione.
3) Esigibilità iva da controllare sulle tabelle Iva. Quasi tutti i clienti dovranno inserire la “I” di esigibilità Immediata. le eccezioni a questa regola saranno le seguenti:
a) Inserire “D” se la contabilità è eseguita con il sistema di Iva per cassa
b) Inserire “S” per i casi in cui il codice Iva riguardi fatture emesse con il sistema dello SPlit Payment (utilizzato per le fatture verso la Pubblica amministrazione”).
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