- il numero progressivo
- la data
- le generalità del cedente, del cessionario e dell´eventuale incaricato al trasporto
- la quantità dei beni trasportati
- la descrizione dei beni trasportati con l´indicazione della natura e qualità degli stessi.
- Anche se non previsto, è opportuno che il documento di trasporto rechi anche l’indicazione del motivo del trasporto (vendita o movimentazione a titolo non traslativo, quale ad esempio riparazione, esposizione, ecc.).
Softa ha realizzato un programma per l’emissione dei D.d.t. e l’immagine sottostante riporta la maschera principale in cui si gestiscono i D.D.T. Documenti di Trasporto.
Tramite il programma di emissione D.D.T. è possibile evadere gli ordini precedentemente emessi, e nel caso necessitasse, con il comodo pulsante mappe, si potrebbe valutare il percorso da seguire per consegnare comodamente le merci inserite negli ultimi D.D.T. inseriti.
Come per gli altri moduli di emissione documenti quali i preventivi, gli ordini clienti, le fatture di vendita, è possibile predisporre molteplici tipi di documento.
Solo come esempio possiamo suggerire di predisporre tanti tipi di D.D.T. quanti potrebbero essere i tipi di trasporto da effettuare.
In linea di massima si potrebbero inserire i seguenti tipi:
1) Vendite ai clienti
2) Reso merce da clienti
3) Reso conto lavorazione
4) Reso per conto riparazione
ecc. ecc.
Prima di inserire qualsiasi di documento, accertarsi di aver selezionato il tipo di documento desiderato.
In alto, tramite i comodi controlli di ricerca, i finder, semplicemente cliccando con il tasto F4 si potranno selezionare tutti i vari filtri appositamente predisposti.
Si potrà ad esempio selezionare un solo numeratore, i ddt di un solo anno, si potrà anche per quanto riguarda i clienti è possibile impostare i finder su nome cliente e contenente.
Tale impostazione vi agevolerà a cercare ad esempio tutte le bolle in cui il nome del destinatario conterrà il nome inserito.
Tramite la funzione “Salva PDF In” è possibile archiviare sui propri computer copia del documento selezionato.
Ricordiamo che è possibile attivare un meccanismo di sincronizzazione tramite il quale i nostri clienti potrebbero ottenere un ordinamento elettronico dei propri documenti.
Softa S.r.l. Via Monteponi 77 Torino.
Specializzata in software per le aziende.
Sviluppo programma per la fatturazione standard e su misura.
Software per Documenti di Trasporto, Ordini clienti e molto altro
DDT – Documento di Trasporto
Chiarimenti Fattura Elettronica
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