Sostituzione Codici Anagrafici programma gestionale Softa

Softa Gestionale prevede una funzione che consente di sostituire un codice anagrafico con un altro codice.

Il modulo si preoccupa di modificare il codice richiesto sia che nella tabella in cui è stato inserito sia in tutte le tabelle correlate in cui lo stesso codice era stato utilizzato.

Pertanto se modifico il codice cliente da 030 in R30, il codice di cliente  sicuramente sarà variato ma contemporaneamente softa varierà il codice cliente in primanota, sullo scadenzario, sulla testata di tutti i documenti inseriti quindi preventivi, ddt, fatture ordini ecc. assicurando, in tal modo, la coerenza delle informazioni.

Come variare i codici:

E’ possibile modificare i codici per le seguenti tabelle:

• Articoli,
• Banche,
• Categorie Merceologiche,
• Causali contabili,
• Causali di movimento magazzino,
• Clienti,
• Configurazione documenti,
• Fornitori,
• Gruppi merceologici,
• Imballi,
• Iva,
• Magazzini,
• Marche,
• Mastri,
• Materiale,
• Nazioni,
• Pagamenti,
• Porto,
• Province e spedizionieri.

Per eseguire la sostituzione di un codice con un altro, basterà spuntare il radio button in prossimità della tabella da modificare.
Fatta questa scelta nel finder “codice attuale”, compariranno i codici presenti nella tabella selezionata.
Selezionato il codice si dovrà indicare nella cella “nuovo codice” il codice nuovo desiderato.
E’ necessario tener presente che il nuovo codice non deve già essere presente sulla tabella in quanto è possibile sostituire un codice vecchio con uno nuovo ma solo se quest’ultimo non è già presente in archivio.
Da ricordare inoltre che la sostituzione avverrà in tutte le tabelle correlate e per tutti i vecchi articoli.
Ad esempio se sostituirò il codice articolo “01” con il codice articolo “N1″, il nuovo codice articolo sarà sostituito sulla tabella articoli, sull’anagrafica ditta, sulla distinta base, sul dettaglio di tutti i documenti (Ordini, DDT, fatture ecc.), magazzino e così via. In altre parole, tutte le tabelle che contenevano il vecchio codice ora conterranno il nuovo codice.